근무와 직원 관리
가능 일정과 직원 요청을 모으고, 조건에 맞춘 근무표 초안을 검토합니다. 직원은 자신의 일정과 요청 결과를 확인합니다.
서비스 준비 중
직원 일정은 대화방에, 발주 내역은 메모에, 결제 증빙은 사진첩에 흩어져 있나요? HBC PEOPLE은 1~20명 안팎의 팀으로 식당과 카페를 운영하는 대표님을 위해 매장 운영 사내망을 준비하고 있습니다.
직접 매장을 운영하며 반복해 온 확인과 전달에서 출발했습니다. 대화창을 거슬러 찾던 일을 담당자·마감·진행상태가 남는 업무로 정리해, 대표님은 처리할 일을 살피고 직원은 다음 행동을 알 수 있도록 만듭니다.
가능 일정과 직원 요청을 모으고, 조건에 맞춘 근무표 초안을 검토합니다. 직원은 자신의 일정과 요청 결과를 확인합니다.
담당자와 마감, 확인과 완료를 업무에 남깁니다. 교대하는 직원이 해야 할 일과 현장 보고를 이어서 확인합니다.
공동 발주부터 수령·검수, 결제 요청과 거래처별 정산까지. 지금 어느 단계인지 확인할 수 있게 연결합니다.
현재 구축한 사내망의 업무 흐름을 소규모 F&B 매장에 맞춰 다듬고 있습니다. 아래 설명은 서비스 준비 방향이며, 실제 제공 범위와 도입 방식은 상담을 통해 안내합니다.
직원마다 가능한 요일과 시간이 달라, 매달 근무표를 처음부터 맞추고 있나요?
직원은 월별 가능 일정과 제외 날짜를 제출합니다. 관리자는 승인 일정·담당 업무·월 목표·필요 인원·연속근무 제한 등의 조건으로 자동 초안을 만들고, 배정을 검토·조정한 뒤 확정해 공개하는 흐름입니다.
일정 취합과 근무표 검토를 연결합니다. 공개된 근무표는 자동편성으로 덮어쓰지 않고, 필요한 변경을 따로 확인하도록 구성했습니다.
연차나 근무 변경을 언제 전달받았는지, 처리 결과를 누구에게 알려야 하는지 헷갈리나요?
직원은 가능 일정·연차·근무 변경을 구분해 신청하고 자신의 일정과 내역을 확인합니다. 관리자는 신청과 승인 현황, 출퇴근 기록과 확인 요청을 살핍니다.
대화 내용을 다시 찾아 취합하는 대신 신청 내역을 기준으로 확인합니다. 직원도 자신의 일정과 요청 상태를 찾아볼 수 있습니다.
같은 지시를 반복하거나, 누가 마무리할 일인지 확인하느라 대화가 길어지나요?
업무에 담당 직원·확인 관리자·마감·반복 일정·체크리스트를 정합니다. 캘린더에서 완료와 지연을 보고, 공동 인수인계판에는 다음 근무자가 할 일과 확인·완료 기록을 남깁니다.
대표님은 진행 상태를 살피고, 직원은 맡은 일과 다음 행동을 확인합니다. 일일 매장 보고에는 발생한 일과 현장에서 처리한 내용을 함께 남깁니다.
여러 직원이 필요한 품목을 따로 보내고, 발주 여부와 실제 수령 수량을 다시 묻고 있나요?
거래처의 발주 마감·전달 방식·배송·결제 조건을 정리합니다. 직원들이 공동 발주판에 품목과 수량을 모으고, 전달 후에는 실제 수령품과 발주 내역을 비교해 수령·검수 상태를 기록하는 흐름입니다.
어떤 품목을 전달했고 누가 받았는지 연결해서 확인합니다. 수령과 검수가 남은 건을 구분해 다음 담당자가 이어서 처리할 수 있습니다.
“이 거래처 입금했나요?”라는 질문에 증빙 사진과 지난 대화를 다시 찾고 있나요?
직원은 매장·거래처·금액·기한과 증빙을 묶어 결제를 요청합니다. 관리자는 보완할 내용과 처리 상태를 확인하고, 실제 송금 후 결제 완료를 기록합니다. 거래처별 월간·연간 내역과 합계도 조회합니다.
요청과 증빙, 처리 기록이 함께 남습니다. 대표님은 확인할 건과 완료한 건을 나눠 보고, 직원은 요청 결과를 확인합니다. 실제 이체를 자동 실행하는 기능은 아닙니다.
공지 확인, 면담 요청, 서류 제출이 개인 대화에 섞여 후속 처리가 누락되나요?
관리자는 공지와 고객 의견의 확인 현황을 살핍니다. 직원은 회사에 전달할 의견·면담·서류 요청을 구분해 남기고, 필요한 자료를 제출합니다. 계약서·급여명세서는 별도 문서 관리 흐름으로 정리합니다.
매장 공지와 개인 요청을 나누고, 담당자가 확인할 자료를 찾기 쉽게 모읍니다. 대화를 없애기보다, 업무에 필요한 내용과 후속 처리가 남도록 돕습니다.
가상의 매장 예시 · 직원이 거래처 결제를 요청하고 관리자가 확인하는 상황입니다. 실제 송금은 관리자가 별도로 진행하며, 사내망에는 요청과 처리 기록을 남깁니다.
매장과 거래처를 선택하고 금액·기한·증빙을 한 요청에 담습니다.
증빙을 살피고 보완이 필요한 건과 처리할 건을 구분합니다.
실제 송금을 별도로 마친 뒤 결제 완료를 기록합니다.
직원은 요청 결과를, 대표님은 거래처별 내역과 합계를 확인합니다.
근무표를 짜는 일, 발주가 도착했는지 확인하는 일, 결제 증빙을 모으는 일. 매장에서 반복되는 불편과 필요한 기능을 알려주세요. 서비스 준비 중이며, 문의 접수는 도입 확정이나 이용 신청을 의미하지 않습니다.
도입 문의하기문의 양식이 새 창에서 열립니다.